Diese Übersetzung dient der Übersichtlichkeit. Bei Abweichungen gilt das portugiesischsprachige Original.
1. Einleitung
HiperVote, entwickelt von Bits TI, ist eine Echtzeit-Abstimmungsplattform für Eigentümerversammlungen. Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, warum, und wie sie geschützt werden, im Einklang mit dem brasilianischen Datenschutzgesetz (LGPD).
2. Daten, die wir erheben
- Kontodaten: Name, E-Mail und Organisation, bei der Registrierung erhoben zur Authentifizierung von Hausverwaltern, Verwaltungsunternehmen und Teammitgliedern.
- Bewohner- und Abstimmungsdaten: Einheitenkennung, ideeller Anteil oder Beteiligungskoeffizient, Vollmachten sowie die bei jedem Tagesordnungspunkt abgegebene Stimme.
- Organisationsdaten: Gebäude, Versammlungen, Tagesordnungspunkte und aus den Abstimmungen erstellte Protokolle.
3. Wie wir Ihre Daten schützen
- Verschlüsselung im Ruhezustand: personenbezogene Daten werden mit AES-256-GCM in der Datenbank verschlüsselt.
- Blinde Indizes (Blind Index): Suchen und Abgleiche erfolgen, ohne Name, Einheit oder andere personenbezogene Daten im Klartext offenzulegen.
- Rollen- und gebäudebasierte Zugriffskontrolle: Jeder Hausverwalter, Administrator oder Teammitglied hat nur Zugriff auf die ihm zugewiesenen Gebäude und Berechtigungen.
4. Weitergabe an Dritte
Wir nutzen folgende Dienstleister, die jeweils ihrer eigenen Datenschutzerklärung unterliegen:
- Clerk — Benutzerauthentifizierung und Sitzungsverwaltung.
- Brevo — Versand transaktionaler E-Mails (Bestätigungen, Einladungen zur Versammlung).
- Stripe — Zahlungsabwicklung für kostenpflichtige Abonnements.
Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten an Dritte.
5. Aufbewahrung und Ihre Rechte nach der LGPD
Versammlungs- und Abstimmungsdaten werden so lange aufbewahrt, wie es für rechtliche und Prüfzwecke erforderlich ist (z. B. Anfechtung von Ergebnissen). Sie können im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, indem Sie uns über den untenstehenden Kanal kontaktieren.
6. Cookies
Wir verwenden essenzielle Sitzungs-Cookies (über Clerk), um Sie angemeldet zu halten, sowie Präferenz-Cookies, um Einstellungen wie die Sprache zu speichern.
7. Änderungen dieser Erklärung
Wir können diese Erklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Das Datum „Zuletzt aktualisiert“ oben auf dieser Seite spiegelt die aktuell geltende Version wider.
8. Kontaktieren Sie uns
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben oder Ihre Rechte nach der LGPD ausüben möchten, kontaktieren Sie uns unter [email protected].